Доверенности на сбор документов и представление в организациях

Доверенность на сбор документов оформляется с целью предоставления полномочий представителю на сбор документов, которые необходимы для осуществления сделки. Как известно, любая сделка начинается со сбора пакета необходимых, согласно действующим нормам, документов.

И все, кто так или иначе сталкивался со сбором массы справок и разрешений, понимают, насколько эта процедура может быть длительной, сложной и трудоемкой. В связи с этим многие юридические или физические лица предпочитаются поручить оформление и получение необходимых документов своим представителям путем оформления доверенности на сбор документов.

Наиболее часто необходимость в оформлении нотариально удостоверенной доверенности на сбор документов возникает в случае заключения различных сделок, в частности, купли-продажи объектов недвижимости.

В таком случае, представителями по доверенности на сбор документов обычно становятся агенты риелторских агентств, специалисты, хорошо разбирающиеся в специфике рынка недвижимости и отлично знающие, какие именно документы необходимы, чтобы реализовать или приобрести дом или квартиру.

В то же время доверенность на сбор документов может быть выписана на имя любого совершеннолетнего гражданина, признанного дееспособным, которому доверитель поручает собрать необходимые бумаги. Ограничений в данном случае не существует, главное, чтобы доверитель был уверен, что поручитель справится с возложенной на него задачей.

Особенности оформления

На сегодняшний день многочисленные случаи мошенничества в сфере сделок с недвижимостью привели к тому, что граждане опасаются подписывать доверенности на сбор документов, считая, что таким образом предоставляются большие возможности для недобросовестных риелторов.

Однако, доверенность на сбор документов, не дает права представителю заключать сделки, то есть подписывать договора купли или продажи объекта недвижимости. Доверенное лицо занимается обычно только сбором, оформлением и получением нужных документов от имени доверителя в самых разных инстанциях и организациях.

Кроме того, при составлении доверенности на сбор документов доверитель может перечислить все полномочия представителя, то есть указать, какие именно документы он может и должен собрать, в какие инстанции обратиться и так далее.

Доверитель также вправе в любой момент отменить действие доверенности на сбор необходимых документов, однако предварительно он обязан известить о своих действиях представителя и третьих лиц, перед которыми представительствовало доверенное лицо.

Причем полномочия по выданной доверенности сохраняются до тех пор, пока третьи лица и представитель не узнают о решении доверителя отменить ее действие.

Как мы видим, гражданин, который выдал доверенность на сбор документов, своим имуществом не рискует, однако должен тщательно продумать все полномочия, которые он предоставит доверенному лицу.

Таким образом, при составлении нотариальной доверенности наиболее важным пунктом остается именно четкий перечень полномочий, в котором также должны быть указаны организации, в которых может представительствовать доверенное лицо, занимающееся сбором пакета документов. Стоит отметить, единственное,

Полномочия представителя, которые могут быть внесены в доверенность на сбор документов:

• представительство в разных государственных органах и учреждениях, например, БТИ, ЕИРЦ, ЗАГС, ДЕЗ, земельный комитет, регистрационная служба, кадастровая палата, нотариальная контора и другие;
• получение необходимых документов, выписок, справок и дубликатов в перечисленных органах;
• подписание за доверителя заявлений;
• оплата тарифов, пошлин, сборов;
• регистрация и подача документов;
• иные действия, которые связаны со сбором документов для подготовки к сделкам.

Доверенность на получение документов в обязательном порядке оформляется в письменной форме, должна быть подписана доверителем и удостоверена нотариусом.