Заявления

Заявление — это обращение к гражданину, организации или должностному лицу с просьбой осуществления каких-либо действий. Также заявление может содержать жалобу или предложение.

В обычной, повседневной жизни, когда гражданин обращается к кому-либо с конкретной просьбой, используется неофициальная, то есть устная форма заявления. Однако в случае отношений с государственными органами, руководителями предприятий, организаций и официальными инстанциями устного заявления недостаточно, требуется его оформление в письменной форме.

Как правило, для оформления жалоб и просьб, которые адресованы конкретным должностным лицам или в определенную инстанцию используется официально утвержденная форма заявления. Такое официальное заявление представляет собой письменное обращение от лица или же целой группы лиц, например, жильцов одного многоквартирного дома, и выражает предложение, просьбу или жалобу, обращенные к руководителю организации, государственного органа или компетентному, должностному лицу учреждения.

Таким образом, официальное заявление — это письменный документ, который фиксирует обращение гражданина или группы лиц по поводу защиты его интересов и осуществления прав, и подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством.

Особенности оформления

Стоит помнить, что заявление в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом, иначе оно может не рассматриваться полномочным лицом или инстанцией. В некоторых, особо оговоренных случаях допускается свободная форма составления заявления, однако большая часть государственных органов или компаний использует специальные бланки заявлений, на которых уже имеется официальный, типовой текст обращения, а также все официальные реквизиты учреждения или организации.

Существует большое количество видов заявлений, которые относятся к той или иной сфере деятельности. Вне зависимости от вида заявления, в документе в обязательном порядке содержатся следующие данные:

• наименование организации или учреждения, в которое будет направлено заявление;
• ФИО, а также полное наименование должности лица, к которому обращено заявление;
• ФИО и ряд других сведений о заявителе, например, его адрес, паспортные данные, указание должности и так далее, если они являются значимыми для получения полной информации о данном деле;
• наименование документа;
• конкретное и при этом достаточно сжатое изложение просьбы, предложения или жалобы;
• перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
• дата составления заявления;
• личная подпись заявителя.

В отдельных случаях закон требует нотариального удостоверения заявления в нотариальной конторе. Обычно такое заявление содержит просьбу гражданина или группы лиц о реализации своих прав, а также об отказе от прав. Например, к таким нотариально удостоверяемым заявлениям относится отказ от преимущественного права приобретения или заявление об отказе от гражданства государства.

Также, в отдельных случаях, чтобы осуществить определенное нотариальное действие, необходимо предварительно написать заявление нотариусу. К такому типу документов относится заявление нотариусу относительно принятия наследства, которое должно содержать подтверждение факта принятия данного наследства заявителем и просьбу о выдаче Свидетельства о праве на наследство. Для заверения заявления у нотариуса требуется личное присутствие заявителя, также необходимо наличие действующего паспорта. Свою личную подпись на документе заявитель должен поставить в присутствии нотариуса.