Удостоверение подлинности подписи юридического лица и индивидуального предпринимателя

Свидетельствование подлинности подписи на каком-либо документе — это неотъемлемый этап в финансово-хозяйственной деятельности всех юридических лиц.

Во время осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем своей деятельности постоянно возникает необходимость подготовки каких-либо документов, на которых обязательно ставится подпись должностных лиц, в частности, для банковских учреждений.

Особого внимания и обязательного нотариального удостоверения требуют карточки с образцами подписей и печати, которые направляются в банк. В дальнейшем представители банка принимают только те документы, подписи на которых соответствуют предоставленному и заверенному нотариусом образцу.

Чаще всего в карточке с образцами подписей и печати имеются образцы подписей руководителя, его первого заместителя, главного бухгалтера, то есть тех лиц, которые получают право предоставлять документы в банк, подписывать платежные поручения, договора и иные бумаги.

Процесс удостоверения подписей юридических лиц и ИП осуществляется согласно статье 80-й закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате». Согласно положениям данного закона, нотариус получает право засвидетельствовать подлинность подписи исключительно на тех документах, содержание которых не противоречит действующему законодательству.

Важно помнить, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в данном документе, а только свидетельствует о подлинности подписи на бумаге.
Перед заверением подписи нотариус обязан, согласно требованиям статьи 43-й Закона, установить личность гражданина и проверить правоспособность юридического лица. В таких случаях нотариус проверяет документы , которые удостоверяют личность и подтверждают полномочия предстателя компании или организации.

Если к нотариусу обращается индивидуальный предприниматель с целью засвидетельствовать подпись на карточке с образцами, ему необходимы следующие документы:

• паспорт предпринимателя;
• оригинал свидетельства ИНН;
• выписка из ЕГРИП;
• оригинал свидетельства ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП;
• если есть необходимость удостоверить подпись главного бухгалтера или иного должностного лица, следует также предоставить приказ о назначении данных лиц на должность.

Если к нотариусу обращается представитель юридического лица, ему следует подготовить следующие документы:

• паспорта всех должностных лиц, подписи которых будут засвидетельствованы в нотариальном порядке;
• оригинал Устава организации;
• оригинал свидетельства ИНН;
• учредительный договор или же решение учредителя;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• оригинал свидетельства ОГРН;
• протокол или решение о назначении на должность руководителя организации или компании;
• приказ о назначении на должности всех лиц, подписи которых должен удостоверить нотариус;
• если осуществляется удостоверение подписей представителей управляющей организации, необходимы документы управляющей организации и заключенный договор об управлении.