Передача заявлений

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. n 4462-1

Глава XV. Передача заявлений физических и юридических лиц. принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Статья 86. Передача заявлений

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Комментарий к статье 86

1. Такое нотариальное действие, как передача заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам, осуществляется в целях получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

В статье не случайно не приводится какого-либо перечня оснований для выполнения указанного нотариального действия, эти основания могут быть самыми различными, как различным может быть и содержание передаваемых заявлений.

Однако нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству либо которые содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

При принятии заявления для передачи его адресату нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением такого нотариального действия, и выясняет его дееспособность. Если заявление исходит от юридического лица, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия его представителя на представление нотариусу такого заявления.

Заявления граждан или юридических лиц, представленные нотариусу для передачи их другим физическим или юридическим лицам, должны быть подготовлены не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а остальные передаются адресатам.

Передача заявления нотариусом осуществляется с использованием одного из способов, предусмотренных комментируемой статьей: лично под расписку, по почте с обратным уведомлением, с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств.

Способ передачи заявления определяется нотариусом. Как правило, передача заявления осуществляется посредством почтового отправления с обратным уведомлением.

Независимо от способа передачи заявления, оно направляется адресату с сопроводительным письмом. При этом сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления. На хранящемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма указывается реестровый номер, за которым зарегистрирована передача заявления, и сумма взысканного за совершение нотариального действия нотариального тарифа.

В случае передачи заявления лично нотариусом передача должна осуществляться под расписку. Расписка о получении заявления может быть совершена адресатом в виде отдельного письменного документа или учинена на втором остающемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма. В расписке должна быть проставлена дата и время получения заявления адресатом, а также указаны полностью фамилия, имя, отчество адресата, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, место его жительства.

Если заявление передается юридическому лицу, в расписке указываются полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного на прием документов лица, проставляется дата и время получения документа, подпись лица, получившего документ, и печать юридического лица.

В случае, если адресат отказывается принять от нотариуса заявление, нотариус составляет об этом соответствующий акт с отражением причин отказа.

При отказе принять заявление, а также при невозможности вручения нотариусом заявления лично адресату из-за неправильно указанного заявителем адреса или по иным причинам, исключающим возможность передачи нотариусом заявления адресату, нотариус извещает об этом заявителя с указанием причин невручения заявления адресату.

За совершением нотариального действия по передаче заявления лица, обратившиеся к нотариусу с такой просьбой, оплачивают нотариальный тариф, а также почтовые расходы либо расходы, связанные с использованием технических средств.

2. По желанию лица, подавшего заявление, ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство о передаче заявления может выдаваться как одновременно с передачей заявления, так и в любое время после его передачи. В первом случае в свидетельстве о передаче заявления отражаются только сведения о времени получения нотариусом заявления и направления его лицу, указанному в заявлении, а также содержание заявления. Во втором случае в свидетельстве, кроме того, дополнительно может быть указано еще и время получения ответа на заявление, содержание

Свидетельство составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. В свидетельстве указывается содержание переданного заявления, а также, если был ответ, содержание и дата поступившего ответа на заявление либо указывается, что ответ не поступил.

Поскольку выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной при совершении такого нотариального действия, как передача заявления, и производится только по желанию заявителя, она должна оформляться в виде отдельного нотариального действия с отдельной регистрацией в реестре регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием нотариального тарифа.